Program Notaris Management

Ringkasan Operasional

DASHBOARD

Order, biaya transaksi, proses dokumen, dan kontrol follow up.

Tahun & Bulan Berjalan

Bulan Tahun Modul Tampilan

Early Warning System

Kontrol order, pembayaran, dan proses dokumen agar tidak lewat 14 hari atau tidak ter-follow up.

Umur Order Belum Selesai

Umur Proses Dokumen Belum Selesai

Total Order Tahun Berjalan

Order Periode Dari Tahun

Tagihan vs Pembayaran

Trend Risiko Bulanan

Gabungan order, dokumen, dan pembayaran yang masih perlu perhatian.

Prioritas Follow Up

Data yang paling perlu dikejar hari ini.

Lewat 14 Hari

Order dan proses dokumen yang harus segera diselesaikan.

Transaksi Bulan Dipilih 0

Transaksi Tahun Dipilih 0

I. Order

Jumlah order bulan/tahun, order belum selesai, dan umur order dokumen belum lengkap.

Order Bulan & Tahun vs Belum Selesai

Perbandingan total order dan order dokumen belum lengkap.

Umur Order Belum Selesai Seluruh Data

Kelompok order yang dokumennya belum lengkap berdasarkan lama hari.

II. Biaya Transaksi

Ringkasan biaya transaksi, status bayar, dan modul lain.

Diagram Batang Bulanan

Perbandingan data Jual Beli dan Proses Dokumen dari Januari sampai Desember pada tahun dipilih.

Diagram Batang Klien & Transaksi Jual Beli

Klien dan transaksi Jual Beli dari Januari sampai Desember.

Diagram Batang Proses Dokumen

Masuk, Bayar, Selesai, dan Belum Selesai dari Januari sampai Desember.

Graphic Tahap Proses & Status Pembayaran

Tahap proses bulan/tahun dan status pembayaran bulan/tahun dalam satu baris.

Graphic Status Pembayaran

Belum bayar, DP, sebagian, dan lunas.

Proses Belum Selesai

Transaksi lintas tahun yang masih draft atau proses.

Pembayaran Belum Lunas

Transaksi lintas tahun yang masih belum bayar, DP, atau sebagian.

III. Proses Dokumen

Tabel bulan berjalan dan tabel tahun berjalan sampai sekarang.

Dari Tahun Sampai

Navigasi

MENU PROGRAM

Pilih alur kerja utama kantor dari satu halaman visual.

Navigasi Cepat

Form dan Follow Up

ORDER

Penerimaan order, PIC, checklist kelengkapan dokumen, dan follow up.

Form

Data Order

Isi order yang diterima lalu simpan.

Nomor Order Jenis Order Jenis Transaksi Pihak Unit Bank Jenis Pengurusan Bank Debitur Nama Penjamin Nama Penjual Nama Pembeli PIC Tanggal Order Diterima Nomor Sertifikat

Followup Kelengkapan Dokumen

Tandai kebutuhan dokumen, pemenuhan dokumen, dan tanggal penerimaan.

Kategori	Dokumen	Kebutuhan	Pemenuhan	Tgl Penerimaan	Hapus
Belum ada data dokumen.

Pengurusan Dokumen

Pilih jenis dokumen yang diurus. Order yang sudah disetujui atau memiliki PIC akan tampil di menu Pengurusan Dokumen.

Proses	Perlu Diurus	Catatan
Belum ada data pengurusan.

List Order yang Perlu Persetujuan Daftar order yang belum disetujui. Tetap tampil walaupun sistem approval sedang nonaktif.

Follow Up

Catatan komunikasi untuk melengkapi dokumen order.

No	Jam	Tanggal	Pihak Dihubungi	Aksi
Belum ada follow up.

Daftar Order

Klik baris untuk membuka order yang pernah disimpan.

Filter

Nomor Order	Jenis Order	Jenis Transaksi	Debitur	PIC	Tanggal	Lama	Status Dokumen
Belum ada order tersimpan.

Kalender

JADWAL AKAD

Daftar jadwal akad dari transaksi jual beli berdasarkan tanggal dan waktu transaksi.

Jadwal Akad Belum ada jadwal.

Hari	Tanggal	Jam	Nomor Order	Pihak Klien	Jenis Order	Status
Belum ada jadwal akad.

APPROVAL - DAFTAR PERSETUJUAN

Disetujui oleh

List Approval

Pilih nama approver yang berwenang, lalu klik Setujui pada item yang diperlukan.

Status PIC Approval Bulan Tahun

Kategori	No Order / Referensi	Nama / Keterangan	PIC / Nominal	Status	Diajukan / Disetujui oleh	Tanggal	Aksi
Belum ada data approval.

Proses

BIAYA TRANSAKSI

Pilih Perorangan atau PT, lalu data otomatis masuk ke form penjual dan pembeli.

Form

Permohonan Persetujuan Form Perhitungan Penjual & Pembeli Ajukan biaya penjual dan pembeli untuk diperiksa atau disetujui.

List Order yang Akan Dibuatkan Biaya Transaksi

Klik order untuk memuat data biaya penjual dan pembeli.

Jual Beli Perorangan

Identitas Penjual

Upload KTP Penjual

Nama Lengkap NIK / No. KTP Nama Pejabat NIK Pejabat Provinsi Kota / Kabupaten Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan Darah Alamat Sesuai KTP RT / RW Kelurahan / Desa Kecamatan Agama Status Perkawinan Pekerjaan Kewarganegaraan Berlaku Hingga No. HP / Telepon

Menunggu upload KTP penjual.

Checklist koreksi penjual

Upload KTP atau isi manual, lalu periksa field penting sebelum simpan ke database.

Preview Upload

Belum ada file dipilih

Identitas Pembeli

Upload KTP Pembeli

Nama Lengkap NIK / No. KTP Nama Pejabat NIK Pejabat Provinsi Kota / Kabupaten Tempat Lahir Tanggal Lahir Jenis Kelamin Golongan Darah Alamat Sesuai KTP RT / RW Kelurahan / Desa Kecamatan Agama Status Perkawinan Pekerjaan Kewarganegaraan Berlaku Hingga No. HP / Telepon

Menunggu upload KTP pembeli.

Checklist koreksi pembeli

Upload KTP atau isi manual, lalu periksa field penting sebelum simpan ke database.

Preview Upload

Belum ada file dipilih

Detail Transaksi Jual Beli

OCR KTP lokal aktif. Upload scan/foto KTP untuk mengisi field identitas secara otomatis, lalu periksa hasilnya sebelum dipakai final.

Nomor Transaksi Objek Transaksi Harga Transaksi Jenis Berkas Nomor Berkas Identitas sertifikat seperti SHM, HGB, dan lain-lain. Lokasi Objek Tanggal Transaksi Waktu Transaksi

Klik Proses untuk mengirim data ke Form Perhitungan Penjual, Form Perhitungan Pembeli, dan Laporan.

Nama	NIK	Telepon	Riwayat	Aksi
Belum ada data tersimpan.

Pilih data dari database

Data yang disimpan akan menampilkan foto KTP, identitas lengkap, dan history peran transaksi.

Form dan Laporan

PROSES DOKUMEN

Input beberapa proses untuk satu klien, lalu simpan sebagai laporan proses dokumen.

Proses Dokumen

Permohonan Persetujuan Proses Dokumen Ajukan biaya SPS dan paket proses dokumen.

List Order untuk Pengurusan Dokumen

Order yang sudah disetujui atau memiliki PIC otomatis tampil di sini. Klik order untuk mengisi identitas, jenis dokumen, biaya SPS/Paket, dan pengajuan pembayaran.

Form Detail Proses Dokumen

A. Identitas Klien

Nomor Order Cari Identitas Cari Identitas Objek Nama No KTP

B. Identitas Objek

Jenis Sertipikat Nomor Sertipikat Tgl. Akad Identitas Objek

C. Transaksi Dokumen

PIC

Total SPS Rp. 0

Total Paket Rp. 0

Total Keseluruhan Rp. 0

Satu klien dapat memiliki lebih dari satu transaksi. Keterangan akan digabung di laporan akhir.

Kwitansi Proses Dokumen

Permohonan Pembayaran

B. Laporan Proses Dokumen

Proses Nama Klien Tahun Bulan Filter Tanggal Dari Tanggal Sampai Tanggal Status

Transaksi Belum Selesai Belum ada data.

Nama Klien	Proses	Tgl Masuk	Tgl Bayar	Lama Hari	Total
Tidak ada transaksi belum selesai.

Tabel 1. Rekap Proses Ringkas per proses, setiap proses menampilkan SPS dan Paket.

Belum ada laporan proses dokumen.

Tabel 2. Detail Transaksi Satu baris per proses, lengkap dengan tanggal dan status.

Belum ada detail transaksi proses dokumen.

Hak Tanggungan

BIAYA HT

Rincian tagihan notaris, biaya akta, dan biaya pengurusan instansi.

Form

Order Dikirim ke Biaya HT

Klik order untuk memuat data debitur, nomor order, dan sertipikat ke form HT.

Database Perusahaan

Database perusahaan HT tersimpan di browser/server lokal.

Perusahaan	No Order	Total	Aksi
Belum ada data perusahaan.

No Surat Order Notaris	:
Nama Debitur	:
No. Rekening Notaris	:
Total Tagihan ke Debitur	:
No Kwitansi Debitur	:

A. Biaya Pembuatan Akta

- HT

Dokumen	:	Biaya
Total	:

B. Biaya Setoran dan/atau Pengurusan ke instansi

Keterangan	:	Biaya
Total	:

NOTARIS & P.P.A.T SRI AJUNI PURNOMO HADI, S.H. JL. MERDEKA NO. 23 TANGERANG 15113 Email : not.sriajuni@yahoo.co.id TLPN. (021) 5526224, 55798056

SRI AJUNI PURNOMO HADI, SH

Rekap Semua Modul

LAPORAN UMUM

Ringkasan gabungan Order, Biaya Transaksi, dan Proses Dokumen.

Semua Modul

Order 0

Total Identitas 0

Jual Beli Perorangan 0

Jual Beli Perusahaan 0

Hak Tanggungan 0

Proses Dokumen 0

Isi Laporan

Area ini berubah sesuai kartu laporan yang dipilih di atas.

Penyimpanan File

DOKUMEN ARSIP

Daftar PDF, Excel, dan lampiran berdasarkan No Order, modul, PIC, dan jenis file.

Arsip Kantor

Upload Arsip / Lampiran

Gunakan No Order agar lampiran mudah ditemukan dari Order, Biaya Transaksi, HT, dan Proses Dokumen.

No Order Modul Arsip Judul Dokumen File

Daftar Dokumen

Belum ada arsip ditampilkan.

No	No Order	Modul	Judul Dokumen	Klien/Debitur	Jenis	PIC	Tanggal	Dibuat Oleh	Aksi

Biaya Transaksi

LAPORAN

Monitoring transaksi, status penjual dan pembeli, serta laporan keuangan custom berdasarkan proses, akta, pengurusan, dan PNBP.

Filter

Ringkasan Laporan

Belum ada laporan transaksi tersimpan.

Laporan Operasional Prioritas

Status proses, status pembayaran, transaksi belum selesai, dan rekap bulanan/tahunan mengikuti filter laporan Biaya Transaksi.

Tanggal	Jenis	No. Transaksi	Objek	Nomor Berkas	Tahap Proses	Status Pembayaran	A Penjual	A Pembeli	B Penjual	B Pembeli	C Penjual	C Pembeli	D Penjual	D Pembeli	Total Penjual	Total Pembeli	Grand Total
Belum ada laporan tersimpan.
Subtotal periode akan tampil di sini.

Laporan Custom

Filter berdasarkan tahun, bulan, dan proses. Kolom biaya penjualan atau pembelian bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai kebutuhan laporan keuangan.

Tahun Bulan

Tahun
Belum ada data laporan custom.
Subtotal custom akan tampil di sini.

Kantor Notaris - P.P.A.T.

SRI AJUNI PURNOMO HADI, S.H.

Jl. Merdeka No. 23, Tangerang

Telp/Fax : 021-5526224, 55798056

Lembar Perhitungan Form Penjual

Perubahan tersimpan otomatis di browser. Gunakan tombol simpan bila proses sudah selesai.

Identitas Pihak

Kepada Yth

Alamat

Kab/Kota

Identitas Objek

No. Transaksi

Objek

Harga

Lokasi Objek

1. Jadwal Tanda Tangan

Hari Tanggal Jam

2.Dokumen asli yang wajib harus dibawa pada saat tanda tangan :

3. Syarat Khusus

4. RINCIAN BIAYA AKTA DAN PENGURUSAN
NO	PROSES	AKTA	PENGURUSAN	PNBP
TOTAL		Rp0	Rp0	Rp0
TOTAL BIAYA A + B + C				Rp0

Edit data langsung di dalam sel tabel. Perubahan tersimpan otomatis di browser.

RINCIAN PAJAK
NJOP		NPOPTKP
Harga Transaksi		Tarif PPh / BPHTB	PPh % BPHTB %

1. PPh Final Penjual	(Harga Transaksi x tarif PPh)		Rp0
2. Pajak Pembelian (SSB)	Rp0 setelah NPOPTKP: Rp0		Rp0
3. Tunggakan PBB tahunan + denda			Rp0
4. Validasi			Rp0
5. Pajak / biaya lain			Rp0
TOTAL PAJAK			Rp0
TOTAL SELURUHNYA (A) + (B) + (C) + (D)			Rp0

Kwitansi dibuat sesuai tab aktif: Penjual atau Pembeli.

Kwitansi / Invoice Jual Beli

Catatan tambahan

Tampilkan status proses saat print atau download PDF

Status proses dapat diedit di sini. Default-nya tidak ikut tercetak atau terunduh ke PDF kecuali opsi ini diaktifkan.

Status Proses dan Pembayaran

No Order Tahap Penjual Pembayaran Penjual Tahap Pembeli Pembayaran Pembeli Nominal Terbayar Jatuh Tempo PIC Internal Catatan Follow Up

Konfigurasi

SETTING

Pengaturan dilakukan setelah login agar konfigurasi kantor dan sistem tetap terlindungi.

Admin

Tampilan Login Judul Besar Subjudul / Keterangan Teks Tombol Bantuan Aktifkan Captcha Login Aktifkan Lupa Password Pesan Lupa Password

Catatan Bawah Login Upload Gambar Background Login (JPG, JPEG, PNG, WebP, GIF)

Teks dapat diganti, ditambah, diedit, atau dikosongkan untuk menghapus tampilan. Gambar custom disimpan lokal bersama setting aplikasi.

Nomor Order Mulai Nomor Order Tahun Berlaku

Nomor Berikutnya -

Jika tahun berganti, urutan otomatis mulai lagi. Angka awal ini dipakai bila belum ada order pada tahun tersebut.

Masa Berlaku Program Aktifkan masa berlaku program Berlaku Dari Berlaku Sampai Aktifkan masa uji coba 1 bulan Mulai Uji Coba

Status Program Aktif

Jika masa berlaku atau trial berakhir, halaman login akan terkunci. Owner dapat membuka lagi dengan menonaktifkan batas waktu atau memperpanjang tanggal.

Approval Sistem Approval

Jika dimatikan, tab Approval dan panel approval pembayaran/proses tidak tampil; daftar order yang perlu persetujuan tetap tampil. Manual mencatat persetujuan tanpa alur digital. Digital memakai tombol Periksa, Revisi, dan Setujui.

Mode Saat Ini Digital

Menu Dokumen Arsip

Data & Sistem

Server Lokal Aktif

Penyimpanan SQLite + Browser

Export Excel Data

Penyimpanan & Arsip Folder Utama Arsip Susunan Folder

Database SQLite database/notaris.db

Default disarankan: folder berdasarkan proses/modul, lalu dipisah PDF, Excel, dan Lampiran.

Backup dan download database tersedia di kartu Data & Sistem untuk Owner/Admin Utama.

User, PIC, dan Hak Akses

Atur user/PIC, penerima pesan, akses arsip, dan hak menu dalam satu tabel. Owner tidak ditampilkan dan selalu memiliki akses penuh.

Nama PIC/User	Username	Password	Role	Penerima Pesan	Akses Dokumen Arsip	Dashboard	Order	Approval	Biaya Transaksi	Proses Dokumen	Jadwal Akad	Dokumen Arsip	Laporan	Setting	Aksi

Sri Ajuni Purnomo Hadi, S.H.

Identitas Penjual

Identitas Pembeli

Detail Transaksi Jual Beli